1. ¿Quiénes es el Responsable del Tratamiento de tus datos?

Identidad: KONECTA BTO, S.L.U. (en adelante, “KONECTA”).

N.I.F.: B-62916077

Dirección postal: Calle de Albacete, nº 5, planta undécima (11a), 28027 – Madrid, España.

Dirección de correo electrónico y contacto con el Delegado de Protección de Datos: dpd@konecta.com

2. ¿Qué datos tratamos?

Los datos personales que tratamos proceden de la información que como asistente y/o patrocinador nos facilites al rellenar alguno de los formularios. Ten en cuenta que, si asistes presencialmente al evento “ExpoContact” (en adelante, el “Evento”), se podrán realizar fotografías y grabaciones de planos generales. Estas imágenes podrán captar tu imagen de forma accesoria durante el desarrollo del Evento sin identificarte. En caso de que se realicen fotografías y/o grabaciones en primer plano de tu persona, se te solicitará previamente tu consentimiento.

Solo recabamos los datos necesarios para cada finalidad. Ten en cuenta que, si no facilitas la información obligatoria, es posible que no puedas inscribirte al Evento o participar como patrocinador. No se adoptarán decisiones automatizadas sobre la base de los datos facilitados.

3. ¿Con qué finalidades y bajo qué bases legales tratamos tus datos?

KONECTA tratará tus datos para las finalidades y bajo las bases legitimadoras que resulten aplicables en cada caso:

i. Informarte sobre el Evento (p. ej., formularios y plazos de inscripción, actualizaciones de ponencias o información sobre la localización), cuya base legitimadora será el interés legítimo para atender tu solicitud de información.

ii. Posibilitar el desarrollo, gestión y control de tu asistencia al Evento, presencial u online, y remitirte comunicaciones sobre el mismo, cuya base legitimadora es el cumplimiento de la relación contractual establecida contigo al inscribirte en el mismo.

iii. Gestionar tu solicitud para participar como patrocinador en el Evento, así como remitirte comunicaciones relacionadas con dicha solicitud. La base legal será la relación precontractual establecida contigo al solicitar tu participación como patrocinador.

iv. Enviarte comunicaciones comerciales sobre servicios y/o actividades desarrolladas por KONECTA, cuya base legal será tu consentimiento expreso otorgado a través de la casilla correspondiente. Recuerda que puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.

v. Comunicar tus datos a los patrocinadores del Evento con fines comerciales relacionados con sus servicios y/o actividades, cuya base legal será tu consentimiento expreso otorgado a través de la casilla correspondiente. Cada patrocinador tratará tus datos como responsable independiente, conforme a su política de privacidad. Recuerda que puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Tus datos se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron, y concretamente:

i. En relación con solicitud de información sobre el Evento, mientras sea necesario para atenderla.

ii. En relación con tu asistencia al Evento, se conservarán mientras sea necesario para dicha asistencia y control al mismo.

iii. En relación con la gestión de tu solicitud para participar como patrocinador en el Evento, se conservarán mientras sea necesario para gestionar la misma.

iv. En relación con el envío de comunicaciones comerciales de KONECTA, tus datos serán conservados hasta que te opongas al tratamiento o retires tu consentimiento.

v. En relación con la comunicación de tus datos a los patrocinadores del Evento con fines comerciales, se conservarán hasta que se produzca dicha comunicación o retires tu consentimiento.

Tus datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legalmente aplicables.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos podrán ser comunicados a los patrocinadores del Evento, siempre que prestes tu consentimiento, con la finalidad de remitirte comunicaciones comerciales relacionadas con sus servicios y/o actividades.

Igualmente, tus datos podrán ser comunicados a encargados del tratamiento (proveedores tecnológicos, empresas organizadoras de eventos, etc.), algunos de los cuales cuentan con centros de procesamiento y/o soporte ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.

Te garantizamos que cuando tus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales de datos se realizarán únicamente cumpliendo las garantías que exige el Reglamento General de Protección de Datos. Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puedes ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de KONECTA.

Asimismo, te informamos que utilizamos conectores sociales, esto es, plugins (aplicaciones) de terceros que permiten conectar esta web con redes sociales y otros servicios análogos (LinkedIn u otras) para acceder a los perfiles de KONECTA en dichas redes sociales. El uso de dichos conectores es voluntario. En caso de optar por utilizarlos, estarás autorizando la comunicación de tus datos personales (dirección IP, datos de navegación) a las referidas redes sociales y KONECTA no será responsable del ulterior tratamiento que las mismas puedan realizar con tus datos. Te recomendamos que visites los términos y condiciones de uso de dichas plataformas con carácter previo a tu interacción en redes sociales con las páginas corporativas de KONECTA, a fin de obtener información detallada.

6. ¿Cómo se protegen tus datos?

Nos comprometemos a mantener seguros los datos, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan tus datos que hagan lo mismo.

7. ¿Cuáles son tus derechos?

Puedes solicitar a KONECTA confirmación sobre si tus datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos

o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

Puedes revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, tus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.

Recuerda que también puedes oponerte al tratamiento de tus datos, particularmente, respecto de las comunicaciones comerciales, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de reclamaciones. Por último, cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

Para ejercitar los citados derechos, puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección postal anteriormente indicada o, por correo electrónico, en la siguiente dirección: dpd@konecta.com. Para ayudarnos a tramitar tu solicitud, te rogamos que indiques en el asunto “Ejercicio de Derechos Evento ExpoContact”.

Por último, te informamos que, si consideras que un hecho puede suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos de KONECTA (dpd@konecta.com), sin perjuicio de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales (en España, www.aepd.es).